أوراق أقل، كفاءة أعلى

يتعامل موظفو الموارد البشرية مع كم هائل من المستندات المتعلقة بعمليات الانضمام والانصراف، والحصول على التوقيعات الإلكترونية، وإرسال الإشعارات، ومعالجة إنهاء الخدمة، وغيرها الكثير. إدارة هذه المستندات يدويًا قد تكون مضيعة للوقت ومملة. لذلك، من المنطقي أتمتة إدارة المستندات.

يوفر نظام إدارة المستندات من Connect HR تبسيطًا لإدارة المستندات لقسم الموارد البشرية مع ضمان الأمان والامتثال، كما يضمن تخزين جميع المستندات المتعلقة بالموارد البشرية في مؤسستك بأمان مع إمكانية الوصول إليها (بإذن تحكم) في أي وقت ومن أي مكان.

يتمتع نظام إدارة المستندات الموثوق به بالعديد من الفوائد، منها: الوصول السريع والآمن للمستندات، التعاون السريع، التوزيع السهل، توفير الوقت والتكاليف، تعزيز الاستدامة، والعديد من الفوائد الأخرى.

التوقيع الإلكتروني يعني توقيع المستندات عبر الإنترنت. يتكامل نظام إدارة المستندات من Connect HR مع أبرز منصات التوقيع الإلكتروني مثل Docusign وAdobe Sign لتسهيل عملية التوقيع الإلكتروني داخل مؤسستك. يمكنك استخدام النظام لإرسال مستندات مختلفة للأفراد أو الفرق لتوقيعها إلكترونيًا وإدارتها بكفاءة.

نعم، يمكنك مراجعة جميع الإصدارات السابقة لأي مستند وكل الأنشطة التي تمت على هذه الملفات عبر نظام إدارة المستندات من Connect HR.