تتبع مركزي للتأشيرات في الإمارات العربية المتحدة موظفيك
مع أداة تتبع التأشيرات Connect HR
أداة سهلة الاستخدام لتتبع تأشيرات الموظفين
- ترسل تحديثات حالة التأشيرة في الوقت الحقيقي
- توفر وصولاً سريعًا إلى الوثائق والتفاصيل الأساسية
- تنبيهات تلقائية بانتهاء الصلاحية لتفادي تفويت أي موعد نهائي
- الحفاظ على الالتزام بقوانين العمل والهجرة في الإمارات
هل أنت مستعد لتبسيط إدارة تأشيرات الموظفين؟
ودّع التوتر، وعدم اليقين، وتفويت المواعيد النهائية، أو تأخيرات التجديد.
بسّط وسرّع دورة حياة التأشيرات بالكامل لقوى عملك.
يوفر Connect HR حلاً متكاملاً لإدارة طلبات التأشيرات لجميع الموظفين العاملين في شركتك في الإمارات.
تساعد وحدة تتبع التأشيرات أصحاب الأعمال وفرق الموارد البشرية على ضمان تتبع وتجديد تأشيرات كل موظف بشكل صحيح، لتجنب تفويت المواعيد النهائية
والغرامات المكلفة.
مع الرؤية الفورية لحالة التأشيرات، يمكنك الاطمئنان إلى أن عمليات عملك متوافقة مع قوانين العمل والهجرة في الإمارات.
إليك ما يقدمه نظام تتبع التأشيرات في Connect HR:
لوحة تحكم مركزية
لوحة تحكم مركزيةاطلع على جميع معلومات تأشيرات الموظفين في مكان واحد — منظّمة، آمنة، ومُحدثة دائمًا.
تنبيهات تلقائية بانتهاء الصلاحية
تنبيهات تلقائية بانتهاء الصلاحيةتلقى تنبيهات وإشعارات في الوقت المناسب لانتهاء صلاحية الوثائق، مما يمنح فرق الموارد البشرية والموظفين وقتًا كافيًا قبل انتهاء التأشيرة أو الوثيقة. حافظ دائمًا على تجديد أو إلغاء الوثائق في الوقت المحدد.
تحديثات الحالة في الوقت الحقيقي
تحديثات الحالة في الوقت الحقيقيتابع كل خطوة من تقديم طلب التأشيرة إلى الختم والفحص الطبي والمزيد، عبر تكامل سلس مع أنظمة الحكومة.
تخزين آمن للوثائق
تخزين آمن للوثائققم برفع وتخزين جميع الوثائق المهمة مثل جوازات السفر، وبطاقات الهوية الإماراتية، عقود العمل، في مكان واحد، واطلع عليها بسهولة في أي وقت.
تقارير خاصة
تقارير خاصةاحصل على تقارير مخصصة لتحليل تكاليف التأشيرات، الاتجاهات، وسجل الالتزام من أجل التدقيق والمراجعات الداخلية والإجراءات المشابهة.
فوائد تُحدث فرقًا حقيقيًا
- زِد من كفاءة الأقسام المختلفة بتوفير وصول سهل وسريع للبيانات.
- وفر وقت وجهد فريق الإدارة عبر أتمتة إدارة التأشيرات.
- إدارة أنشطة مكاتب الخدمات الحكومية (PRO) عبر وحدة التتبع المرحلية.
- عزز الشفافية بإطلاع الموظفين على تحديثات واضحة لحالة تأشيراتهم.
- تجنب العقوبات المالية والقانونية والتشغيلية من خلال تجديد وإلغاء التأشيرات في الوقت المناسب.
Whether you’re a startup hiring a few employees or a large firm managing visa processes for hundreds of employees, our visa tracking tool can easily adapt to your needs.
تولى مسؤولية الامتثال للتأشيرة داخل مؤسستك.
لا ينبغي ترك إدارة تأشيرات الموظفين رهناً بالصدفة. بفضل وحدة تتبع التأشيرات لدينا، يمكن للشركات في الإمارات العربية المتحدة العمل بثقة، والحفاظ على الامتثال، وحماية موظفيها.
اسمح لنا بالاهتمام بتعقيدات إدارة التأشيرات – حتى تتمكن من التركيز على ما هو أكثر أهمية – نمو أعمالك.
هل تريد تبسيط تتبع التأشيرات؟
الأسئلة الشائعة
ما هي وحدة تتبع التأشيرات؟
وحدة تتبع التأشيرات هي جزء من برنامج إدارة الموارد البشرية الشامل (HRMS) لدينا، مصممة خصيصًا للشركات العاملة في الإمارات. تساعد على أتمتة وتبسيط وتسريع عمليات إدارة التأشيرات وأنشطة مكاتب الخدمات الحكومية (PRO).
كيف يقوم نظام Connect HR بتتبع حالة التأشيرة؟
تتكامل الأداة بسلاسة مع بوابات الحكومة والتحديثات المبنية على واجهات برمجة التطبيقات (API) لتوفير تحديثات وتنبيهات فورية لكل شيء، من تقديم طلب التأشيرة إلى إصدار بطاقة الهوية الإماراتية وتجديد التأشيرة والمزيد.
هل يمكنني إدارة عدة تأشيرات في نفس الوقت؟
بالطبع. يتيح لك نظام تتبع التأشيرات من Connect HR متابعة وإدارة تأشيرات عدة موظفين دفعة واحدة. كما يسهّل البرنامج تنفيذ إجراءات جماعية مثل الإلغاءات والتحديثات والتجديدات، مما يقلل العبء الإداري ويوفر الوقت في المهام المتكررة.
هل بيانات الموظفين آمنة مع هذا النظام؟
نعم، لقد تم تطوير وحدة تتبع التأشيرات لدينا بما يتوافق مع قوانين العمل في الإمارات، بما في ذلك قانون حماية البيانات الشخصية (PDPL) ووزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE).
هل لديك أسئلة مختلفة؟
سيجيب فريقنا على جميع استفساراتكم، ونضمن لكم استجابة سريعة.
